Informationen für Stipendiaten und Stipendiatinnen aus Deutschland – Leistungen während der Corona-Pandemie
Stand: 7. September 2021
Inhalt
Corona-bedingte Sonderregelungen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten aus Deutschland, deren Stipendienantritt noch bevorsteht
Die folgenden Regelungen betreffen Stipendiatinnen und Stipendiaten aus Deutschland, die für einen Studien-, Forschungs- oder Praxisaufenthalt im Ausland eine Stipendienzusage des DAAD erhalten haben und nun ihren Stipendienantritt planen.
Allgemeine Informationen über den Umgang des DAAD mit der Pandemiesituation erhalten Sie unter: und/oder direkt von Ihrem Programmreferat.
Bitte beachten Sie, dass sich die Situation fortlaufend verändert und nutzen Sie die kontinuierlich aktualisierten Informationen der Behörden, insbesondere des sowie die detaillierten , denen Sie alle aktuellen Warnungen entnehmen können.
Wir empfehlen Ihnen, sich vor einer möglichen Ausreiseentscheidung mit uns in Verbindung zu setzen – gegebenenfalls können wir Ihnen zu Ihrem Gastland noch wichtige Informationen an die Hand geben, die Sie in Ihre Überlegungen einbeziehen können.
Welche Optionen für Sie möglich sind, ist abhängig vom jeweiligem Stipendienprogramm. Dazu werden Sie von Ihrem Programmreferat informiert.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die Optionen in den Standard-Stipendienprogrammen des DAAD.
Wenn Ihr Gastland als Covid 19-Risikogebiet eingestuft ist und/oder eine Covid 19-Reisewarnung besteht, oder aber eine Einreise in das Land nicht möglich ist (z.B. aufgrund nationaler Einreisebeschränkungen), haben Sie in Abhängigkeit von Ihrem Vorhaben und den Gegebenheiten an der Gastinstitution folgende Möglichkeiten:
1. Online-Beginn von Deutschland aus
In vielen Stipendienprogrammen besteht die Möglichkeit, das Stipendium online zu beginnen. Hierfür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Eine Ausreise ist nicht möglich oder nicht zumutbar
- Ihr DAAD-Förderprogramm lässt einen Online-Beginn zu.
- Ein Online-Beginn ist nachweislich von Seiten der Gasthochschule/ Gastinstitution möglich.
- In der Online-Phase können nachweislich wesentliche Teile des Stipendienvorhabens durchgeführt werden; somit kann das Stipendienziel in der Förderlaufzeit erreicht werden.
Sofern diese Voraussetzungen vorliegen, können Sie nach Eingang Ihrer Stipendienunterlagen einen Antrag auf einen Online-Beginn stellen. Im Antragsformular, das Sie im DAAD-Portal unter „Optionen“ finden, müssen Sie gemeinsam mit Ihrer Gastinstitution die Möglichkeit eines Online-Beginns bestätigen.
Während der Online-Phase wird die Stipendienrate abzüglich der Auslandszuschläge gezahlt. Damit liegt die Rate für Studierende bei 752 EUR, für Doktorandinnen und Doktoranden bei 1.200 EUR und für Postdocs bei 1.750 EUR. Für Sonderprogramme gelten zum Teil abweichende Regelungen.
Ab Ihrer Einreise in das Gastland werden Auslandszuschläge, Reisekostenpauschale, ggf. Familienleistungen sowie ggf. Forschungs- und Kongresskostenpauschalen gezahlt.
In der Regel sollten Sie während der Online-Phase in Deutschland in Ihrer deutschen Krankenversicherung versichert bleiben. Der DAAD kann dann die Stipendienrate für Studierende und Doktoranden auf formlosen Antrag und mit entsprechenden Nachweisen um bis zu 109 EUR/Monat als Zuschuss zu den Krankenversicherungskosten aufstocken.
Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung über den DAAD ist zudem möglich, wenn die ausländische Gastinstitution dies für die Immatrikulation verlangt.
2. Verlegung Ihres Vorhabens in ein anderes Gastland
Sollte für Sie die Verlegung Ihres Auslandsaufenthaltes in ein anderes Land in Frage kommen und mit Ihrem Studien- oder Forschungsziel in Einklang stehen, kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges Programmreferat, bevor Sie weitere Schritte (Kontaktaufnahme mit neuer Gastinstitution, Umbuchungen etc.) unternehmen. Eine Änderung des Gastlandes muss vom DAAD genehmigt werden und ist nicht in allen Stipendienprogrammen möglich.
Es werden in diesem Fall die regulären Stipendienleistungen (angepasst an das neue Gastland), wie in der Ausschreibung beschrieben, gezahlt.3. Antritt des Stipendiums vor Ort im Gastland (online oder in Präsenz)
Sollten Sie sich nach gründlicher Abwägung der Risiken für eine Reise in Ihr Gastland entscheiden bzw. sollten Sie bereits vor Ort sein, werden Sie die in der Stipendienzusage aufgeführten Leistungen wie vereinbart erhalten. Sollten Sie über den DAAD versichert sein, deckt der Versicherungsschutz auch Leistungen im Pandemiefall ab.
Wir raten insbesondere Stipendiaten und Stipendiatinnen, die eine Zusage für ein Gastland erhalten haben, das als Hochrisikogebiet oder Virusvariantengebiet eingestuft wurde, dringend, nur mit vollständigem Impfschutz auszureisen.
Stipendiatinnen und Stipendiaten, die nicht über den DAAD versichert sind, raten wir ferner, eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen, die auch Leistungen im Pandemiefall abdeckt. Der DAAD bietet eine umfassende Versicherung für Praktikanten, Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie deren mitreisende Lebenspartner und Kinder an. Der Abschluss dieser Versicherung erfolgt bei Selbstzahlern nicht über das DAAD-Portal, sondern per E-Mail über die DAAD-Versicherungsstelle (versicherungsstelle@daad.de).
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten im Zusammenhang mit notwendiger Quarantäne im Ausland übernimmt.
4. Es kommt weder eine Ausreise ins Gastland noch ein Online-Beginn in Frage
Sollte dies der Fall sein, wenden Sie sich bitte an Ihr DAAD-Referat, das mit Ihnen gemeinsam nach einer Alternative sucht, ggf. kommt auch eine Verschiebung in Betracht. Sofern eine Verschiebung in Ihrem Förderprogramm möglich ist, weisen wir darauf hin, dass unsere Stipendien aus öffentlichen Mitteln finanziert werden und somit an das Haushaltsjahr gebunden sind. Die Stipendienlaufzeit kann daher nur für einen sehr begrenzten Zeitraum verschoben werden.
Sollte keine Lösung gefunden werden, muss der Stipendienvertrag mit dem DAAD aufgelöst werden. In dem Fall können Sie sich bei nächster Gelegenheit wieder um ein DAAD-Stipendium bewerben, sofern die Bewerbungsvoraussetzungen in dem in Frage kommenden Programm dies zulassen. Sollten Sie bereits Stipendienleistungen bekommen haben, müssen diese zurückgezahlt werden.
Es kommen folgende Optionen infrage:
1. Antritt des Stipendiums vor Ort im Gastland (online oder in Präsenz)
s. A 3
2. Online-Beginn von Deutschland aus
s. A 1
Corona-bedingte Sonderregelungen für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten aus Deutschland, die das Stipendium bereits angetreten haben
Die folgenden Regelungen betreffen Stipendiatinnen und Stipendiaten aus Deutschland, die ihr DAAD-Auslandsstipendium bereits angetreten haben.
Allgemeine Informationen über den Umgang des DAAD mit der Pandemiesituation erhalten Sie unter: und/oder direkt von Ihrem Programmreferat.
Bitte beachten Sie, dass sich die Situation fortlaufend verändert, und nutzen Sie die kontinuierlich aktualisierten Informationen der Behörden und des Robert-Koch-Instituts sowie die detaillierten Reisehinweise des Auswärtigen Amtes, denen Sie alle aktuellen Warnungen entnehmen können.
1. Verbleib im Gastland und Fortsetzung des Stipendienvorhabens in Präsenz oder online
Die Stipendienleistungen werden wie bisher weitergezahlt.
Falls Sie einen Heimaturlaub planen, bitten wir Sie, Punkt F2 zu lesen.
2. Unterbrechung (für maximal 6 Monate)
Sie können das Stipendium aufgrund der Corona-Pandemie für eine gewisse Zeit mit vorheriger Zustimmung des DAAD unterbrechen und nach Deutschland zurückkehren. Dem Antrag auf Unterbrechung ist eine Begründung beizufügen.
Eine Unterbrechung kommt in Frage, wenn die Restlaufzeit des Stipendiums mindestens 2 Monate beträgt.
Eine Unterbrechung für einen verlängerten (Heimat-)Urlaub ist nicht zulässig. Für Urlaube gelten die in den „Allgemeinen Bedingungen“ unter Punkt 3 genannten Regeln.
Die Stipendienrate (einschl. Zusatzleistungen) wird dann noch für den Ausreisemonat gezahlt; danach werden die Stipendienzahlungen eingestellt.
Sofern Sie aus dem Gastland ausreisen und mit der ersten Rate noch keine Rückreisepauschale erhalten haben, wird Ihnen diese überwiesen. Eine Corona-bedingte zusätzliche Hin- und/oder Rückreisepauschale kann nur einmal pro Förderjahr gewährt werden.
Wenn das Stipendium unterbrochen wird, wird die Krankenversicherung für den Ausreisemonat fortgeführt; danach ist unter bestimmten Umständen eine Weiterversicherung im Rahmen des DAAD-Gruppenversicherungsvertrags auf eigene Kosten möglich. Nehmen Sie hierzu bitte mit der Versicherungsstelle Kontakt auf (versicherungsstelle@daad.de).
Auch hier gilt: Sie sollten sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.
In bestimmten Programmen besteht die Möglichkeit einer einmonatigen Verlängerung.
3. Online-Fortführung in Deutschland
Sie können das Gastland verlassen und Ihr Vorhaben von Deutschland aus online fortführen. Hierzu bedarf es eines begründeten Antrags auf Online-Fortführung, der über das DAAD-Portal eingereicht und vom DAAD genehmigt werden muss.
Die bisherige Auslandsstipendienrate (einschl. ggf. Familienleistungen) wird dann noch für den Ausreisemonat gezahlt. Ab dem 1. Folgemonat nach Ausreise wird das Stipendium auf den Inlandsanteil gekürzt (Studierende: 752 EUR, Promovierende: 1.200 EUR Wissenschaftler/inn/en: 1.750 EUR); monatliche Familienleistungen und Kinderbetreuungszuschläge sowie der Forschungskostenzuschuss für Doktoranden entfallen, da diese Leistungen an den Aufenthalt im Gastland geknüpft sind.
Sofern Sie mit der ersten Rate noch keine Rückreisepauschale erhalten haben, wird Ihnen diese überwiesen. Eine Corona-bedingte zusätzliche Hin- und/oder Rückreisepauschale kann nur einmal pro Förderjahr gewährt werden.
Der DAAD kann Ihnen über seinen Gruppenversicherungsvertrag für die gesamte Laufzeit des bewilligten Stipendiums Versicherungsschutz in Deutschland gewähren (normalerweise bestünde ab Einreise nur für max. 3 Monate Versicherungsschutz in Deutschland).
Trotz dieser Ausnahmeregelung sollten Sie sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.
Wenn dies der Fall ist, informieren Sie bitte Ihr Stipendienreferat. Bitte informieren Sie Ihr Stipendienreferat auch, wenn Sie den Krankenversicherungsschutz über den DAAD-Krankenversicherungsvertrag nicht mehr benötigen, weil Sie aufgrund einer Einschreibung an einer deutschen Hochschule oder Mitversicherung durch ein Elternteil in Deutschland bereits wieder versichert sind.
4. Abbruch
Sie können das Stipendium nach Rücksprache mit Ihrem Programmreferat abbrechen und das Gastland verlassen. Die Stipendienrate (einschl. ggf. Familienleistungen) wird dann noch für den Ausreisemonat gezahlt; danach werden die Stipendienzahlungen eingestellt. Sofern Sie mit der ersten Rate noch keine Rückreisepauschale erhalten haben, wird Ihnen diese überwiesen.
Die DAAD-Krankenversicherung wird fortgeführt, solange Sie Stipendienleistungen erhalten (Beispiel: Stipendienende 30.11./ Versicherungslaufzeit bis 15.12./Versicherungsschutz bis 15.12.).
Auf eine Rückforderung des bereits ausgezahlten Stipendiums wird verzichtet.
Sofern die verbleibende Restlaufzeit des Stipendiums noch mindestens 2 Monate beträgt, können Sie in Absprache mit dem DAAD in Ihr Gastland reisen. Wenn die Reise in das Gastland wieder möglich und zumutbar ist und somit kein Grund mehr für eine Online-Durchführung von Deutschland aus besteht, sind Sie aufgrund des Stipendienvertrags in der Regel verpflichtet, in Ihr Gastland zu reisen. Sie erhalten dann die reguläre Auslandsstipendienrate einschl. evtl. Familienleistungen und Zusatzleistungen sowie die Reisekostenpauschale.
Wir raten Ihnen dringend, sich vor einer Ausreise um einen vollständigen Impfschutz zu kümmern.
Wir raten Ihnen dringend, sich vor einer Ausreise um einen vollständigen Impfschutz zu kümmern.
1. Online-Fortführung in Deutschland
Sofern Sie eine Online-Fortführung in Deutschland anstreben, bedarf dies der Zustimmung des DAAD (Formular „Online-Fortführung“ ist im DAAD-Portal verfügbar).
Im Falle einer Zustimmung, wird das Stipendium auf den Inlandsanteil gekürzt (Studierende: 752 EUR, Doktoranden: 1.200 EUR Wissenschaftler/innen: 1.750 EUR); monatliche Familienleistungen und Kinderbetreuungszuschläge sowie der Forschungskostenzuschuss für Doktoranden entfallen.
Der DAAD kann Ihnen über seinen Gruppenversicherungsvertrag für die gesamte Laufzeit des bewilligten Stipendiums Versicherungsschutz in Deutschland gewähren.
Trotz dieser Ausnahmeregelung sollten Sie sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.
Wenn dies der Fall ist, informieren Sie bitte Ihr Stipendienreferat. Bitte informieren Sie Ihr Stipendienreferat auch, wenn Sie den Krankenversicherungsschutz über den DAAD-Krankenversicherungsvertrag nicht mehr benötigen, weil Sie aufgrund einer Einschreibung an einer deutschen Hochschule oder Mitversicherung durch ein Elternteil in Deutschland bereits wieder versichert sind.
2. Ausreise ins Gastland
Sofern die verbleibende Restlaufzeit des Stipendiums noch mindestens 2 Monate beträgt, können Sie in Absprache mit dem DAAD wieder in Ihr Gastland reisen.
Eine zusätzliche Reisekostenpauschale bei Wiederaufnahme des Vorhabens im Gastland kann nur bewilligt werden, wenn sich die Pandemiesituation im Gastland seit dem Zeitpunkt der Unterbrechung grundlegend verbessert hat (s. Seite des RKI) ODER aber eine nachweisliche Verbesserung der Situation an der Gastinstitution vorliegt.
Sie erhalten dann die reguläre Stipendienrate, ggf. einschließlich Familienleistungen.
Wir raten in jedem Fall, sich vor einer Ausreise um einen vollständigen Impfschutz zu kümmern.
Wir raten Ihnen dringend, sich vor einer Ausreise um einen vollständigen Impfschutz zu kümmern.
1. Aufenthalt in einem Drittland
Sofern es sich zum Zeitpunkt der Ausreise um ein Drittland gehandelt hat, für das eine Covid 19-Reisewarnung bestand und/oder bei dem es sich um ein Covid 19-Risikogebiet (gemäß RKI) handelte, kann bei möglichen Verzögerungen durch eine spätere Wiedereinreise in Ihr Gastland keine Verlängerung des Stipendiums erfolgen. Weiterhin werden keine zusätzlichen Kosten (Quarantäne, etc.) übernommen.
2. Heimaturlaub in Deutschland
Wenn Sie in den Semesterferien einen kurzen Urlaub in Deutschland verbringen möchten, ist dies grundsätzlich möglich - wie in den "Allgemeinen Bedingungen", die Sie mit der Stipendienzusage erhalten haben, beschrieben:
Bei Abwesenheit von Ihrem Studien- oder Forschungsort von mehr als einer Woche müssen Sie den DAAD informieren; bei einer Abwesenheit von mehr als zwei Wochen müssen Sie die vorherige Zustimmung des DAAD einholen.
Bitte bedenken Sie bei Ihren Planungen für Heimreisen, dass jede Reise ein Infektionsrisiko für Sie selbst und für andere Menschen mit sich bringt und denken Sie auch daran, dass Sie bei einer Einreise nach Deutschland aus einem Corona-Risikogebiet ggf. verpflichtet sind, sich für bis zu 14 Tage in Quarantäne zu begeben. Zudem müssen Sie sich VOR Ihrer Anreise unter registrieren. Informieren Sie sich auch frühzeitig vor Ihrer Reise über die Rückkehrmöglichkeiten und mögliche Quarantäneregelungen in Ihrem Gastland. Falls eine Rückreise in Ihr Gastland nicht rechtzeitig möglich sein sollte und sich Ihr Stipendienvorhaben dadurch verzögert, kann das Stipendium nicht verlängert werden. Quarantänekosten werden vom DAAD nicht übernommen.