Corona-bedingte Sonderregelungen für Stipendienantritte ab Juli 2020
Stand: 17. September 2020
Die folgenden Regelungen für unterschiedliche mögliche Konstellationen betreffen Stipendiatinnen und Stipendiaten aus Deutschland, die für einen Studien-, Forschungs- oder Praxisaufenthalt im Ausland eine Stipendienzusage des DAAD erhalten haben und die ihr Stipendium ab Juli 2020 antreten wollen.
Allgemeine Informationen über den Umgang des DAAD mit der Pandemiesituation erhalten Sie unter: und/oder direkt von Ihrem Programmreferat.
Bitte beachten Sie, dass sich die Situation fortlaufend verändert und nutzen Sie die kontinuierlich aktualisierten Informationen der Behörden, insbesondere des sowie die detaillierten Reisehinweise des , denen Sie alle aktuellen Warnungen entnehmen können.
Sollte eine Covid 19-Reisewarnung des Auswärtigen Amtes für Ihr Zielland vorliegen oder die Zielregion zum einem Covid 19-Risikogebiet erklärt worden sein, rät der DAAD dringend von einer Ausreise ab.
Wir empfehlen Ihnen, sich vor einer möglichen Ausreiseentscheidung mit uns in Verbindung zu setzen – gegebenenfalls können wir Ihnen zu Ihrem Gastland noch wichtige Informationen an die Hand geben, die Sie in Ihre Überlegungen einbeziehen können.
Welche Optionen für Sie möglich sind, ist abhängig vom jeweiligem Stipendienprogramm. Dazu werden Sie von Ihrem Programmreferat informiert.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die möglichen Konstellationen.
Eine Ausreise ins jeweilige Gastland ist unter folgenden Voraussetzungen möglich:
- Die Reisemöglichkeit (z.B. Flugverbindung) ins Gastland ist gegeben.
- Es liegt kein Einreiseverbot des Gastlandes vor.
- Mögliche Auflagen (z.B. Quarantäne) können erfüllt werden.
Aufgrund der weltweit unsicheren Reisesituation raten wir zu möglichst kurzfristigen Reisebuchungen.
Es werden die regulären Stipendienleistungen, wie in der Ausschreibung beschrieben und in der Stipendienzusage konkretisiert, gezahlt. Sollten Sie über den DAAD versichert sein, deckt der Versicherungsschutz auch Leistungen im Pandemiefall ab.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD allerdings keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten hierfür übernimmt.In diesem Fall rät der DAAD dringend von einer Ausreise ab.
Wenn Ihr Gastland als eingestuft ist und/oder eine besteht, haben Sie die Möglichkeit – in Abhängigkeit von Ihrem Vorhaben und den Gegebenheiten an der Gastinstitution – den Beginn Ihres Stipendiums zu verschieben oder zunächst online mit Ihrem Vorhaben zu beginnen. Über die Förderleistungen in diesen Fällen informieren wir Sie unter dem Punkt „Sie reisen nicht in Ihr Gastland, da eine Ausreise zum Zeitpunkt des Stipendienbeginns nicht möglich …“.
Eine weitere Option, die wir gemeinsam prüfen können, ist die Verlegung Ihres Vorhabens in ein anderes Gastland; auch dies ist selbstverständlich von der Natur Ihres Vorhabens und von der Ausgestaltung Ihres Stipendienprogramms abhängig.
Sollten Sie sich nach Abwägung der Risiken dennoch für eine Reise in Ihr Gastland entscheiden, werden Sie die in der Stipendienzusage aufgeführten Leistungen wie vereinbart erhalten. Sollten Sie über den DAAD versichert sein, deckt der Versicherungsschutz auch Leistungen im Pandemiefall ab.Stipendiatinnen und Stipendiaten, die nicht über den DAAD versichert sind, raten wir dringend, eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen, die auch Leistungen im Pandemiefall abdeckt. Der DAAD bietet eine umfassende Versicherung für Praktikanten, Studierenden und Wissenschaftler sowie deren mitreisenden Lebenspartner und Kinder an. Der Abschluss dieser Versicherung erfolgt bei Selbstzahlern nicht über das DAAD-Portal sondern per E-Mail über die DAAD-Versicherungsstelle ().
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD allerdings keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten hierfür übernimmt.
Informieren Sie uns in jedem Fall bitte zeitnah vor einer geplanten Ausreise in das Gastland.In diesem Fall gibt es in den meisten Stipendienprogrammen des DAAD drei Möglichkeiten:
a) Verschiebung des Beginns
b) Online-Beginn
c) Verlegung des Stipendiums in ein anderes Gastlanda) Verschiebung des Beginns
Viele Stipendien können im Einvernehmen mit der Gastinstitution und mit Zustimmung des DAAD um in der Regel maximal sechs Monate verschoben werden. Wenn Sie den Beginn Ihres Stipendiums verschieben möchten, kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges DAAD-Programmreferat.
b) Online-Beginn
In vielen Stipendienprogrammen besteht alternativ die Möglichkeit, das Stipendium zunächst online zu beginnen. Hierfür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:- Ihr DAAD-Förderprogramm lässt einen Online-Beginn zu.
- Die Ausreise ins Gastland ist zum Zeitpunkt der Antragstellung für den Online-Beginn nicht möglich (keine Flüge, Einreisesperre des Gastlandes) oder nicht zumutbar (z.B. Ausgangssperren im Gastland, Quarantäneverpflichtung) oder der DAAD rät von einer Ausreise ab (da eine des Auswärtigen Amtes besteht oder es sich um ein handelt).
- Ein Online-Beginn ist nachweislich von Seiten der Gasthochschule/Gastinstitution möglich.
- In der Online-Phase können nachweislich wesentliche Teile des Stipendienvorhabens durchgeführt werden; somit kann das Stipendienziel in der Förderlaufzeit erreicht werden.
Sofern diese Grundvoraussetzungen vorliegen, können Sie nach Eingang Ihrer Stipendienunterlagen einen Antrag auf einen Online-Beginn stellen. Im Antragsformular, das Sie im DAAD-Portal unter „Optionen“ finden, müssen Sie gemeinsam mit der aufnehmenden Gastinstitution die Möglichkeit eines Online-Beginns bestätigen.
Im Falle einer Durchführung Ihres Vorhabens von Deutschland aus im Online-Verfahren wird i.d.R. die Stipendienrate abzüglich der Auslandszuschläge gezahlt. Damit liegt die Rate für Studierende bei 744 EUR (ab Wintersemester 2020: 752 Euro), für Doktorandinnen und Doktoranden bei 1.200 Euro und für Postdocs bei 1.750 EUR. Für Sonderprogramme gelten zum Teil abweichende Regelungen.
Erst nach Einreise ins Gastland werden die Auslandszuschläge, Reisekostenpauschale, ggf. Familienleistungen sowie ggf. Forschungs- und Kongresskostenpauschalen gezahlt.
In der Regel sollten Sie während der Online-Phase in Deutschland in Ihrer deutschen Krankenversicherung versichert bleiben. Der DAAD kann dann die Stipendienrate für Studierende und Doktoranden auf formlosen Antrag und mit entsprechenden Nachweisen um bis zu 109 EUR/Monat als Zuschuss zu den Krankenversicherungskosten aufstocken.
Eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung über den DAAD ist zudem möglich, wenn die ausländische Gastinstitution dies für die Immatrikulation verlangt.c) Verlegung des Stipendiums in ein anderes Gastland
Sollte für Sie die Verlegung Ihres Auslandsaufenthaltes in ein anderes Land in Frage kommen und mit Ihrem Studien- oder Forschungsziel in Einklang stehen, kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges Programmreferat, bevor Sie weitere Schritte (Kontaktaufnahme mit neuer Gastinstitution, Umbuchungen etc.) unternehmen. Eine Änderung des Gastlandes muss vom DAAD genehmigt werden und ist nicht in allen Stipendienprogrammen möglich.
Es werden die regulären Stipendienleistungen (angepasst an das neue Gastland), wie in der Ausschreibung beschrieben, gezahlt.In diesem Fall wird der Stipendienvertrag mit dem DAAD aufgelöst. Sperrfristen für Neubewerbungen gelten nicht, sodass Sie sich bei nächster Gelegenheit wieder auf ein Stipendienprogramm des DAAD bewerben können. Sollten Sie bereits Stipendienleistungen bekommen haben, müssen diese zurückgezahlt werden.
Der DAAD erstattet nach Einzelfallprüfung Stornokosten, sollte sich kurzfristig ergeben, dass eine Ausreise nicht möglich bzw. zumutbar ist oder dass der DAAD von einer Ausreise abrät.
Sollten Sie sich nachweisbar bereits vor Stipendienantritt im Gastland befunden haben und Sie möchten nun Ihr Stipendienvorhaben vor Ort aufnehmen, ist dies möglich, wenn Ihr Studien- oder Forschungsaufenthalt online oder in Präsenz durchführbar ist. Sofern Sie aufgrund der Pandemiesituation später doch nach Deutschland zurückreisen, würden die bereits im Frühjahr implementierten Regelungen greifen, die Sie unter dem Punkt „Sie hatten Ihr Gastland aufgrund der Pandemiesituation verlassen“ (s.u.) finden. Diese wären:
- Abbruch: Sie brechen Ihr Stipendium komplett ab. Auf Rückforderung des Stipendiums wird verzichtet.
- Unterbrechung: Sie möchten Ihr Stipendium (für zunächst maximal 6 Monate) unterbrechen und planen später, wenn die Situation es zulässt, eine Rückreise in das Gastland.
- Fortführung online: Sie führen Ihr Stipendium zunächst in Deutschland online fort.
Die Förderleistungen entsprechen ebenfalls den u.g. Regelungen.
In diesem Fall würden die bereits im Frühjahr implementierten Regelungen unter dem Punkt „Sie hatten Ihr Gastland aufgrund der Pandemiesituation verlassen“ (s.u.) greifen und Sie hätten folgende Optionen:
- Abbruch: Sie brechen Ihr Stipendium komplett ab. Auf Rückforderung des Stipendiums wird verzichtet.
- Unterbrechung: Sie möchten Ihr Stipendium (für zunächst maximal 6 Monate) unterbrechen und planen später, wenn die Situation es zulässt, eine Rückreise in das Gastland.
- Fortführung online: Sie führen Ihr Stipendium zunächst in Deutschland online fort.
Die Förderleistungen entsprechen ebenfalls den u.g. Regelungen.
Finanzielle Leistungen des DAAD während des Krisenfalls Corona für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten aus Deutschland, die zu Beginn der Pandemie (März/April 2020) für einen Studien- oder Forschungsaufenthalt im Ausland waren
Die folgenden Regelungen betreffen Stipendiatinnen und Stipendiaten, die bereits zu Beginn der Corona-Krise im Frühjahr 2020 für einen Studien-, Forschungs- oder Praxisaufenthalt im Ausland vom DAAD gefördert wurden. In einzelnen Stipendienprogrammen können hiervon abweichende Regeln gelten. Darüber wurde gesondert informiert.
Es ändert sich nichts. Ihr Stipendium wurde und wird regulär weitergezahlt. Sollten Sie über den DAAD versichert sein, deckt der Versicherungsschutz auch Leistungen im Pandemiefall ab. Sollten Sie aufgrund der Pandemiesituation nach Deutschland zurückreisen wollen, kontaktieren Sie bitte Ihr Programmreferat.
Wenn Sie aufgrund der Pandemiesituation zum Stipendienende nicht nach Deutschland zurückkehren können und Ihre Finanzierung im Gastland nicht sichergestellt ist, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem DAAD-Programmreferat. Unter bestimmten kann der DAAD in dieser Notsituation die Stipendienzahlungen monatsweise bis zu einer möglichen Ausreise fortsetzen. Auch Ihr Versicherungsschutz, der Leistungen im Pandemiefall umfasst, bleibt bestehen.
Von Rückreisen in Gastländer, für die aktuell noch Covid 19-Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes bestehen oder die als Risikoländer laut RKI-Liste ausgewiesen sind, raten wir von einer Rückreise dringend ab.
Wenn für Ihr Gastland keine mehr besteht/es sich nicht mehr um ein Risikogebiet handelt, reisen Sie bitte zeitnah wieder dorthin aus. Das gilt auch für den Fall, dass Sie Ihr Vorhaben im Gastland weiterhin ausschließlich online durchführen könnten. Wir erwarten keine Ausreise, wenn Ihr Stipendium in weniger als 2 Monaten endet. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten hierfür übernimmt.
Bezüglich der Förderleistungen gelten die Regelungen für Stipendiaten, die aufgrund der Pandemiesituation nach Deutschland zurückgekehrt sind.In diesem Fall konnten Sie drei verschiedene Möglichkeiten in Anspruch nehmen:
- Abbruch: Sie haben Ihr Stipendium komplett abgebrochen. Auf Rückforderung des Stipendiums wurde verzichtet.
- Unterbrechung: Sie haben Ihr Stipendium (für zunächst maximal 6 Monate) unterbrochen und planen später, wenn die Situation es zulässt, eine Rückreise in das Gastland.
- Fortführung online: Sie haben sich entschieden, Ihr Stipendium zunächst in Deutschland online fortzuführen.
Stipendienrate
Die Stipendienrate wurde in allen drei Fällen für den Ausreise- und den Folgemonat gezahlt.
Unterbrechung: Wenn Sie das Stipendium unterbrochen haben, wurden die Stipendienzahlungen anschließend gestoppt. Sobald Sie wieder in Ihr Gastland einreisen können und Ihr Stipendium in Absprache mit dem DAAD fortsetzen, werden die Stipendienzahlungen wieder aufgenommen.
Online-Fortführung: Wenn Sie Ihr Vorhaben z.B. online von Deutschland aus fortführen und Sie dies plausibel dargelegt haben, zahlt der DAAD den Inlandsanteil der Stipendienrate weiter. Dieser liegt aktuell bei: 744 € für Studierende (ab WS 2020/21: 752), 1.200 € für Doktoranden und Sprachassistenten und 1.750 € für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Eventuelle Familienleistungen entfallen. Die gesamte Stipendienlaufzeit verlängert sich in diesem Fall zunächst nicht.
Wie Sie die Online-Fortführung beantragen, erfahren Sie .
Reisekosten
Wurde zu Beginn des Stipendiums eine Reisekostenpauschale für die Hin- und Rückreise gezahlt, hat der DAAD die Differenz zwischen der bereits ausgezahlten Reisekostenpauschale und den tatsächlichen Hin- und Rückreisekosten gegen Vorlage der Belege erstattet (bzw. können Sie dies noch beantragen).
Wurde zu Beginn des Stipendiums nur eine Reisekostenpauschale für die Hinreise gezahlt, hat der DAAD die durch die vorgezogene Ausreise entstandenen Reisekosten gegen Vorlage der Belege erstattet (bzw. können Sie dies noch beantragen).
Wenn Sie später in Absprache mit dem DAAD ins Gastland zurückkehren (nach einer Unterbrechung oder Fortführung online), wird Ihnen eine neue Reisekostenpauschale gezahlt. Die Pauschale ist für die Kosten der Hin- UND Rückreise vorgesehen.
Krankenversicherung
Wenn das Stipendium abgebrochen wurde, wird die DAAD-Krankenversicherung fortgeführt, solange Sie Stipendienleistungen erhalten (Beispiel: Stipendienende 30.04./ Versicherungslaufzeit bis 15.05./Versicherungsschutz bis 15.05.). Eine Verlängerung auf eigene Kosten ist nicht möglich.
Wenn Sie Ihr Studium in Deutschland online fortführen, gilt: Aufgrund der besonderen Situation kann Ihnen der DAAD über seinen Gruppenversicherungsvertrag für die gesamte Laufzeit des bewilligten Stipendiums Versicherungsschutz in Deutschland gewähren (normalerweise bestünde ab Einreise nur für max. 3 Monate Versicherungsschutz in Deutschland).
Trotz dieser Ausnahmeregelung sollten Sie sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.
Wenn dies der Fall ist, informieren Sie bitte Ihr Stipendienreferat. Bitte informieren Sie Ihr Stipendienreferat auch, wenn Sie den Krankenversicherungsschutz über den DAAD-Krankenversicherungsvertrag nicht mehr benötigen, weil Sie aufgrund einer Einschreibung an einer deutschen Hochschule oder Mitversicherung durch ein Elternteil in Deutschland bereits wieder versichert sind.
Wenn das Stipendium unterbrochen wird, wird die Krankenversicherung für Ausreisemonat und Folgemonat fortgeführt; danach ist unter bestimmten Umständen eine Weiterversicherung im Rahmen des DAAD-Gruppenversicherungsvertrags auf eigene Kosten möglich. Nehmen Sie hierzu bitte mit der Versicherungsstelle Kontakt auf ().
Auch hier gilt: Sie sollten sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.Von Rückreisen in Gastländer, für die aktuell noch Covid 19-Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes bestehen oder die als Risikoländer auf der RKI-Liste aufgeführt sind, raten wir dringend ab.
Wenn eine Einreise in Ihr Gastland wieder möglich ist und der DAAD nicht mehr vor einer Ausreise warnt, reisen Sie bitte zeitnah wieder dorthin aus. Das gilt auch für den Fall, dass Sie Ihr Vorhaben weiterhin ausschließlich online durchführen könnten. Wir erwarten keine Ausreise, wenn Ihr Stipendium in weniger als 2 Monaten endet. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten hierfür übernimmt.