Corona-bedingte Sonderregelungen für Stipendienantritte ab Juli 2020
Stand: 26. Juni 2020
Die folgenden Regelungen für unterschiedliche mögliche Konstellationen betreffen Stipendiatinnen und Stipendiaten aus Deutschland, die für einen Studien-, Forschungs- oder Praxisaufenthalt im Ausland eine Stipendienzusage des DAAD erhalten haben und die ihr Stipendium ab Juli 2020 antreten wollen.
Bitte beachten Sie unbedingt:
Welche Optionen für Sie möglich sind (beispielsweise der Beginn des Stipendiums im Gastland) ist abhängig vom jeweiligem Förderprogramm. Sie werden über für Sie mögliche Optionen von Ihrem Programmreferat informiert. Bei Fragen wenden Sie sich unbedingt an ihr Programmreferat.
Informationen über die Möglichkeit einer Ausreise erhalten Sie unter: und/oder direkt von Ihrem Programmreferat. Bitte nehmen Sie in allen Zweifelsfragen bzgl. einer Ausreise unbedingt vor Reisebeginn Kontakt mit dem Programmreferat auf. Reisen Sie unter keinen Umständen ohne vorherige schriftliche Zustimmung des DAAD in ein Land aus, für die eine Reisewarnung des Auswärtigen Amts besteht und/oder das sich auf der Risikoliste des RKI befindet.
Voraussetzungen
- Die Reisemöglichkeit (z.B. Flugverbindung) ins Gastland ist gegeben.
- Es liegt keine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes vor.
- Es liegt kein Einreiseverbot des Gastlandes vor.
- Mögliche Auflagen (z.B. Quarantäne) können erfüllt werden.
Aufgrund der weltweit unsicheren Reisesituation raten wir zu möglichst kurzfristigen Reisebuchungen.Förderleistungen
Es werden die regulären Stipendienleistungen, wie in der Ausschreibung beschrieben und in der Stipendienzusage konkretisiert, gezahlt.
In diesem Fall gibt es für viele Programme zwei Möglichkeiten: Verschiebung des Beginns oder Online-Beginn:
Viele Stipendien, die ab Juli 2020 angetreten werden sollten, können im Einvernehmen mit der Gasthochschule oder der sonstigen Gastinstitution und mit Zustimmung des DAAD um in der Regel maximal sechs Monate verschoben werden. Wenn Sie den Beginn Ihres Stipendiums verschieben möchten, kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges DAAD-Programmreferat. In Programmen mit abweichenden Regelungen erfolgt eine separate Information.
In vielen Stipendienprogrammen besteht alternativ die Möglichkeit, das Stipendium zunächst online zu beginnen. Hierfür müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ihr DAAD-Förderprogramm lässt einen Online-Beginn zu (Ihr Programmreferat hat Sie entsprechend informiert; bei Fragen bitte beim zuständigen DAAD-Programmreferat erkundigen)
- Die Ausreise ins Gastland ist zum Zeitpunkt der Antragstellung nicht möglich (keine Flüge, Einreisesperre des Gastlandes), der DAAD stimmt einer Ausreise nicht zu (da eine Reisewarnung des Auswärtigen Amtes besteht) oder eine Ausreise ist nicht zumutbar (z.B. Ausgangssperren im Gastland, nicht zumutbare Quarantäneverpflichtung); dies wird sich voraussichtlich bis zum Stipendienantritt nicht ändern;
- Ein Online-Beginn ist nachweislich von Seiten der Gasthochschule/Gastinstitution möglich.
- In der Online-Phase können nachweislich wesentliche Teile des Stipendienvorhabens durchgeführt werden; somit kann das Stipendienziel in der Förderlaufzeit erreicht werden.
Sofern diese Grundvoraussetzungen vorliegen, können Sie nach Eingang Ihrer Stipendienunterlagen einen Antrag auf einen Online-Beginn stellen. Im Antragsformular, das Sie im DAAD-Portal unter „Optionen“ finden, müssen Sie gemeinsam mit der aufnehmenden Gastinstitution die Möglichkeit eines Online-Beginns bestätigen.
Teil des Antrags ist eine Verpflichtungserklärung, in der Sie zusichern, ins Gastland auszureisen, sobald dies wieder möglich, zumutbar und vom DAAD gestattet ist. Dies gilt auch, wenn das Vorhaben im Gastland weiterhin nur online durchgeführt werden kann.
Förderleistungen
Im Falle einer Durchführung Ihres Vorhabens von Deutschland aus im Online-Verfahren wird i.d.R. die Stipendienrate abzüglich der Auslandszuschläge gezahlt. Damit liegt die Rate für Studierende bei 744 EUR (ab Wintersemester 2020: 752 Euro), für Doktorandinnen und Doktoranden bei 1.200 Euro und für Postdocs bei 1.750 EUR. Für Sonderprogramme gelten zum Teil abweichende Regelungen.
Erst nach Einreise ins Gastland werden die Auslandszuschläge, Reisekostenpauschale, ggf. Familienleistungen sowie ggf. Forschungs- und Kongresskosten gezahlt.
In der Regel sollten Sie während der Online-Phase in Deutschland in Ihrer deutschen Krankenversicherung versichert bleiben. Der DAAD kann dann die Stipendienrate für Studierende und Doktoranden auf Antrag um 109 EUR/Monat als Zuschuss zu den Krankenversicherungskosten aufstocken. Eine zusätzliche Auslandsversicherung über den DAAD ist zudem möglich, wenn die ausländische Gastinstitution dies für die Immatrikulation verlangt. Falls Ihr Ausreisetermin bereits feststeht, erhalten Sie über den DAAD eine Auslandskrankenversicherung.
In diesem Fall wird der Stipendienvertrag mit dem DAAD aufgelöst. Sperrfristen für Neubewerbungen gelten natürlich nicht, sodass Sie sich bei nächster Gelegenheit wieder auf ein Förderprogramm des DAAD bewerben können. Sollten Sie bereits Stipendienleistungen bekommen haben, müssen diese zurückgezahlt werden.
Sollten Sie sich bereits vor Stipendienantritt nachweisbar im Gastland befunden haben und Sie möchten nun Ihr Stipendienvorhaben mit einem Stipendium dort aufnehmen, ist dies möglich, sofern Ihr Studien- oder Forschungsaufenthalt online oder in Präsenz durchführbar ist. Bitte prüfen Sie, ob aufgrund der aktuellen Situation und mit Blick auf mögliche Reisewarnungen eine Rückreise und ggf. eine Online-Fortführung mit dem DAAD-Stipendium für Sie in Frage kommt. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt zum DAAD auf.
In diesem Fall würden voraussichtlich die bereits im Frühjahr 2020 implementierten und angewendeten Regelungen greifen [s.u.].
Finanzielle Leistungen des DAAD während des Krisenfalls Corona für DAAD-Stipendiatinnen und -Stipendiaten aus Deutschland, die zu Beginn der Pandemie (März/April 2020) für einen Studien- oder Forschungsaufenthalt im Ausland waren
Die folgenden Regelungen betreffen Stipendiatinnen und Stipendiaten, die bereits zu Beginn der Corona-Krise im Frühjahr 2020 für einen Studien-, Forschungs- oder Praxisaufenthalt im Ausland vom DAAD gefördert wurden. In einzelnen Stipendienprogrammen können hiervon abweichende Regeln gelten. Darüber wurde gesondert informiert.
Es ändert sich nichts. Ihr Stipendium wurde und wird regulär weitergezahlt. Sollten Sie über den DAAD versichert sein, deckt der Versicherungsschutz auch Leistungen im Pandemiefall ab. Sollten Sie aufgrund der Pandemiesituation nach Deutschland zurückreisen wollen, kontaktieren Sie bitte Ihr Programmreferat.
Wenn Sie aufgrund der Pandemiesituation zum Stipendienende nicht nach Deutschland zurückkehren können und Ihre Finanzierung im Gastland nicht sichergestellt ist, melden Sie sich bitte umgehend bei Ihrem DAAD-Programmreferat. Unter kann der DAAD in dieser Notsituation die Stipendienzahlungen monatsweise bis zu einer möglichen Ausreise fortsetzen. Auch Ihr Versicherungsschutz, der Leistungen im Pandemiefall umfasst, bleibt bestehen.
Von Rückreisen in Gastländer, für die aktuell noch bestehen oder die als ausgewiesen sind, ist bis auf weiteres von einer Rückreise abzusehen. Informieren Sie sich auch auf unserer .
Wenn für Ihr Gastland keine Reisewarnung mehr besteht und von der Reise dorthin auch nicht abgeraten wird, reisen Sie bitte zeitnah wieder dorthin aus. Das gilt auch für den Fall, dass Sie Ihr Vorhaben im Gastland weiterhin ausschließlich online durchführen könnten. Wir erwarten keine Ausreise, wenn Ihr Stipendium in weniger als 2 Monaten endet. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten hierfür übernimmt.
Förderleistungen
Es gelten die Regelungen für Stipendiaten, die aufgrund der Pandemiesituation nach Deutschland zurückgekehrt sind.
In diesem Fall konnten Sie drei verschiedene Möglichkeiten in Anspruch nehmen:
- Abbruch: Sie haben Ihr Stipendium komplett abgebrochen. Auf Rückforderung des Stipendiums wurde verzichtet.
- Unterbrechung: Sie haben Ihr Stipendium (für zunächst maximal 6 Monate) unterbrochen und planen später, wenn die Situation es zulässt, eine Rückreise in das Gastland.
- Fortführung online: Sie führen Ihr Stipendium zunächst in Deutschland online fort.
Stipendienrate
Die Stipendienrate wurde in allen drei Fällen für den Ausreise- und den Folgemonat gezahlt.
Unterbrechung: Wenn Sie das Stipendium unterbrochen haben, wurden die Stipendienzahlungen anschließend gestoppt. Sobald Sie wieder in Ihr Gastland einreisen können und Ihr Stipendium in Absprache mit dem DAAD fortsetzen, werden die Stipendienzahlungen wieder aufgenommen. Eine Unterbrechung ist nur dann möglich, wenn die verbleibende Laufzeit des Stipendiums noch mindestens zwei weitere Monate beträgt.
Online-Fortführung: Wenn Sie Ihr Vorhaben z.B. online von Deutschland aus fortführen und Sie dies plausibel darlegen können / konnten, zahlt der DAAD den Inlandsanteil der Stipendienrate weiter. Dieser liegt aktuell bei: 744 € für Studierende, 1.200 € für Doktoranden und Sprachassistenten und 1.750 € für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Eventuelle Familienleistungen entfallen. Die gesamte Stipendienlaufzeit verlängert sich in diesem Fall zunächst nicht.
Wie Sie die Online-Fortführung beantragen, erfahren Sie .
Reisekosten
Wurde zu Beginn des Stipendiums eine Reisekostenpauschale für die Hin- und Rückreise gezahlt, hat der DAAD die Differenz zwischen der bereits ausgezahlten Reisekostenpauschale und den tatsächlichen Hin- und Rückreisekosten gegen Vorlage der Belege erstattet (bzw. können Sie dies noch beantragen).
Wurde zu Beginn des Stipendiums nur eine Reisekostenpauschale für die Hinreise gezahlt, hat der DAAD die durch die vorgezogene Ausreise entstandenen Reisekosten gegen Vorlage der Belege erstattet (bzw. können Sie dies noch beantragen).
Wenn Sie später in Absprache mit dem DAAD ins Gastland zurückkehren (nach einer Unterbrechung oder Fortführung online), wird Ihnen eine neue Reisekostenpauschale gezahlt. Die Pauschale ist für die Kosten der Hin- UND Rückreise vorgesehen.
Krankenversicherung
Wenn das Stipendium abgebrochen wurde, wird die DAAD-Krankenversicherung fortgeführt, solange Sie Stipendienleistungen erhalten (Beispiel: Stipendienende 30.04./ Versicherungslaufzeit bis 15.05./Versicherungsschutz bis 15.05.). Eine Verlängerung auf eigene Kosten ist nicht möglich.
Wenn Sie Ihr Studium in Deutschland online fortführen, gilt: Aufgrund der besonderen Situation kann Ihnen der DAAD über seinen Gruppenversicherungsvertrag für die gesamte Laufzeit des bewilligten Stipendiums Versicherungsschutz in Deutschland gewähren (normalerweise bestünde ab Einreise nur für max. 3 Monate Versicherungsschutz in Deutschland).
Trotz dieser Ausnahmeregelung sollten Sie sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte durchaus sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.
Wenn dies der Fall ist, informieren Sie bitte Ihr Stipendienreferat. Bitte informieren Sie Ihr Stipendienreferat auch, wenn Sie den Krankenversicherungsschutz über den DAAD-Krankenversicherungsvertrag nicht mehr benötigen, weil Sie aufgrund einer Einschreibung an einer deutschen Hochschule oder Mitversicherung durch ein Elternteil in Deutschland bereits wieder versichert sind.
Wenn das Stipendium unterbrochen wird, wird die Krankenversicherung für Ausreisemonat und Folgemonat fortgeführt; danach ist unter bestimmten Umständen eine Weiterversicherung im Rahmen des DAAD-Gruppenversicherungsvertrags auf eigene Kosten möglich. Nehmen Sie hierzu bitte mit der Versicherungsstelle Kontakt auf ().
Auch hier gilt: Sie sollten sich unbedingt mit Ihrer deutschen Krankenversicherung in Verbindung setzen. Es könnte durchaus sein, dass die Verpflichtung besteht, sich wieder über Ihre gesetzliche Krankenversicherung zu versichern oder dass ein zu langer Verbleib in der privaten Auslandskrankenversicherung des DAAD die Rückkehr in Ihre gesetzliche Krankenversicherung erschwert.
Von Rückreisen in bestehen oder die als aufgeführt sind, ist bis auf weiteres abzusehen. Informieren Sie sich auch auf unserer .
Wenn eine Einreise in Ihr Gastland gemäß den oben genannten Bedingungen wieder möglich ist, reisen Sie bitte zeitnah wieder dorthin aus. Das gilt auch für den Fall, dass Sie Ihr Vorhaben weiterhin ausschließlich online durchführen könnten. Wir erwarten keine Ausreise, wenn Ihr Stipendium in weniger als 2 Monaten endet. Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass der DAAD keine Quarantäneunterkünfte organisiert und keine Kosten hierfür übernimmt.