Déclaration de confidentialité

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Déclaration de confidentialité

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Nous, à l’Office allemand des échanges universitaires (ci-après dénommé "nous" ou "DAAD"), sommes ravis de votre visite sur notre site internet et de l’intérêt que vous portez à notre organisation et à nos projets. Votre vie privée est un sujet auquel nous accordons la plus grande importance et nous prenons très au sérieux la protection de vos données à caractère personnel et leur traitement confidentiel. Ainsi, vos données personnelles seront traitées exclusivement dans le cadre des dispositions de la loi sur la protection des données de l'Union européenne, en particulier le règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé "DSGVO"). La présente déclaration de confidentialité vous renseigne sur le traitement de vos données personnelles et sur vos droits en matière de protection des données lorsque vous naviguez sur notre site internet.

1.        Le responsable du traitement des données et le responsable de la protection des données; contact

L’Office allemand d’échanges universitaires (DAAD) est considéré comme responsable du traitement des données en vertu de la loi sur la protection des données :

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)

Kennedyallee 50

53175 Bonn

Allemagne

Tel: +49 228 882-0

Email: datenschutz@daad.de 

N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou suggestions concernant la protection des données.

2.        La protection des données

La protection des données concerne les données à caractère personnel. Il s'agit de l’ensemble des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (la personne dite concernée). Parmi celles-ci, à titre d’exemple, des informations telles que le nom, l'adresse postale, l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone, mais également toutes informations résultant de  l'utilisation de notre site web, telles que des informations sur le début, la fin et l'étendue de la navigation.

3.        Le type, le champ d'application, les finalités et le fondement juridique du traitement des données

Vous trouverez ci-dessous un aperçu du type, de l'étendue, des finalités et du fondement juridique du traitement des données de notre site Internet.

3.1           Mise à disposition de notre site internet

Lorsque votre équipement terminal accède à notre site Web, nous traitons les données suivantes :

-              Date et heure de l‘accès,

-              Durée de la visite,

-              Système d’exploitation utilisé,

-              Quantité de données envoyées,

-              Type d‘évènement,

-              Adresse IP,

-              Nom de domaine.

Nous traitons ces données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, lettre f) DSGVO afin de fournir le service, d'assurer le bon fonctionnement technique et d'identifier et corriger les pannes. Notre objectif étant de permettre l'utilisation de notre site web et de ses fonctionnalités techniques. Lorsque vous visitez notre site internet, ces données sont traitées automatiquement. Sans cette disposition, il est impossible d’utiliser nos services. Nous supprimons généralement ces données après 7 jours, à moins que nous n'en ayons exceptionnellement besoin plus longtemps aux fins susmentionnées. Dans ce cas, nous supprimerons les données immédiatement après la fin de leur utilisation prévue.

3.2           Formulaire de contact

Vous pouvez nous contacter à l’aide d’un formulaire.

Si vous utilisez le "formulaire de contact ", vous devez obligatoirement renseigner les champs (marqués) suivants : Prénom, Nom, courriel, pays d'origine, statut, domaine d'études, pays-cible, projet, question. Vous pouvez également ajouter des informations facultatives, telles que le sexe, la nationalité, informations pour une bourse, pris connaissance par.

Les données servent à réaliser votre demande de contact. Nous traitons ces données sur la base de l'art. 6 al. 1 let. f) DSGVO. Les informations entrées par le formulaire de contact sont utilisées dans le seul but de traiter la demande de contact. Nous supprimons les données collectées à travers le formulaire de contact immédiatement après le traitement de la demande de contact. Les données personnelles supplémentaires collectées au cours du processus d'envoi seront supprimées si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière.

3.3           Newsletter

Lors de l'inscription à notre newsletter (gratuite), les données personnelles suivantes nous sont transmises à partir du masque de saisie : [courriel, nom*, prénom* (*non obligatoire)] . Si vous vous inscrivez à notre newsletter/bulletin d’information, nous vous enverrons un lien de confirmation à l'adresse e-mail que vous nous avez fournie. Ce n'est qu'après avoir activé ce lien de confirmation que vous recevrez notre newsletter (double opt-in). Au cours du traitement des données, votre consentement (conformément à l'art. 6 al. 1 let. a ODSGVO) est obtenu au cours du processus d'enregistrement et il est fait référence à la présente déclaration de confidentialité. Vos données seront uniquement utilisées pour l'envoi du bulletin d'information  et ne seront pas transmises à des tiers. La collecte de l'adresse e-mail est effectuée dans le seul but d’envoyer le bulletin d'information. La collecte d'autres données personnelles dans le cadre du processus d'enregistrement sert à prévenir l'utilisation abusive des services ou de l'adresse e-mail utilisée. Si vous ne souhaitez plus recevoir le bulletin d'information, vous pouvez vous désabonner à tout moment. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le lien de désinscription fourni dans chacune de nos lettres d'information. Vos données sont conservées aussi longtemps que l'abonnement au bulletin d'information est actif. Elles sont donc supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif visé. Les autres données personnelles du processus d'enregistrement sont généralement suprimées si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.

3.4           Plugins sociaux

Ce site utilise les "plugins sociaux" des réseaux sociaux Facebook, Google+ et Twitter, qui sont exploités par Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, et Twitter Inc, 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Avec les trois boutons de partage de contenu sur Facebook, Google+ et Twitter, vous pouvez facilement recommander nos pages à vos amis sur les plateformes de médias sociaux que vous utilisez. La solution dite Shariff est implémentée sur notre site internet. Lorsque vous visitez notre site, aucune donnée n'est automatiquement transmise aux réseaux sociaux concernés. 

Ce n'est qu'après avoir cliqué sur un bouton de médias sociaux que votre navigateur établit une connexion directe au serveur de réseau social via ce plugin social. Nous n'avons aucun contrôle sur la quantité de données collectées auprès des opérateurs de réseaux sociaux de cette manière. Les opérateurs traitent l’information selon laquelle vous avez accédé à notre site internet. Si vous êtes connecté en même temps à l'un des réseaux sociaux, l'opérateur peut attribuer les appels correspondants à votre compte sur le réseau social respectif. Si vous interagissez également avec les plugins sociaux, c'est-à-dire si vous cliquez sur le bouton "J'aime" ou "Partager", le réseau social concerné traite les informations correspondantes. Même si vous n'êtes pas membre d'un des réseaux sociaux mentionnés, il est possible que ces derniers puissent trouver votre adresse IP via le plugin social et l'enregistrer si nécessaire. Pour plus de détails sur l'objet et l'étendue du traitement, de la collecte et de l'utilisation des données par Facebook, Google et Twitter, ainsi que sur vos droits et options de configuration à cet égard, veuillez vous référer aux informations respectives sur la protection des données : 

www.facebook.com/policy.php
www.google.de/intl/de/policies/privacy/
www.twitter.com/privacy
www.whatsapp.com/legal/

Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux recueillent des renseignements à votre sujet au moyen de notre site internet, ne cliquez pas sur les boutons. Vous pouvez également bloquer les plugins sociaux en utilisant des modules complémentaires pour votre navigateur.

3.5           Google Analytics

Cette page internet utilise Google Analytics, un service d'analyse d’audience internet fourni par Google Inc. "("Google"). Google Analytics utilise des cookies (voir chapitre 5), c'est-à-dire des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site web. Cette page internet utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc. "("Google"). Google Analytics utilise des cookies (voir chapitre 5), c'est-à-dire des fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur pour analyser des informations sur le comportement des utilisateurs d’un site web. Les informations générées par les cookies concernant votre navigation sur ce site sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, si l'anonymisation de la propriété intellectuelle est activée sur ce site, Google réduira au préalable votre adresse IP dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres Etats ayant signé l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et y raccourcie. Au nom de l'exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site, pour compiler des rapports sur l'activité du site Web et pour fournir à l'exploitant du site Web d'autres services associés à l'utilisation du site Web et de l'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d'autres données de Google.

Ce site utilise Google Analytics avec l'extension "_anonymizeIp()". En conséquence, les adresses IP sont traitées sous forme abrégée afin d’exclure toute identification directe des utilisateurs. Dans la mesure où les données collectées vous concernant sont personnelles, elles seront immédiatement exclues et les données personnelles seront immédiatement supprimées.

Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer régulièrement l'utilisation de notre site Web. Les statistiques obtenues nous permettent d’améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur. Pour les cas exceptionnels dans lesquels des données personnelles sont transférées aux États-Unis, Google devra respecter les mesures de protection des renseignements personnels UE-États-Unis (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Le fondement légal pour l'utilisation de Google Analytics est l'Art. 6 Par. 1 S. 1 S. 1 let. a) DSGVO, à savoir votre consentement. Les données envoyées par nos soins et liées à des cookies, des identifiants d'utilisateur (par ex. ID utilisateur) ou des identifiants publicitaires sont automatiquement supprimées après 14 mois. Les données dont la durée de conservation a été atteinte sont automatiquement supprimées une fois par mois.

Vous pouvez bloquer l’enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur. Nous attirons néanmoins votre attention sur le fait que, dans un tel cas, vous ne pourrez éventuellement plus utiliser toutes les fonctionnalités de ce site. Par ailleurs, vous pouvez empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre navigation sur le site web (y compris votre adresse IP), et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Les cookies opt-out empêchent la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site web. Pour empêcher Universal Analytics de collecter des données sur différents appareils, vous devez installer l’option opt-out sur tous les systèmes utilisés. En cliquant ici, vous activez le cookie opt-out  Google Analytics.

Pour plus d'informations sur Google et les procédures régissant les données à caractère personnel, veuillez consulter les adresses suivantes :                                           

3.6           Service cartographique

Nous utilisons, sur notre site, le service cartographique Google Maps, un service cartographique de Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Lorsque vous visitez une page contenant Google Maps, votre navigateur se connecte directement aux serveurs de Google. Le contenu de la carte est transmis par Google directement à votre navigateur et intégré dans le site web via un iFrame. Si vous ne souhaitez pas que Google collecte, traite ou utilise les données vous concernant via notre site, vous pouvez désactiver JavaScript dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser l'affichage de la carte. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Google dans la déclaration de protection des données de Google : https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html.

4.        Liens vers des sites tiers

Les sites web et les services d'autres fournisseurs vers lesquels ce site mène, ont été et sont conçus et fournis par des tiers. Nous n'avons aucune influence sur la conception, le contenu et le fonctionnement de ces services de tiers. Nous nous dissocions expressément de tous les contenus de l’ensemble des offres de tiers proposées en lien. Veuillez noter que les offres de tiers proposées en lien à partir de [ce site web] peuvent installer leurs propres cookies sur votre équipement terminal ou collecter des données personnelles. Ceci échappe à notre contrôle. A cet égard, veuillez contacter directement, si nécessaire, les fournisseurs de ces offres de tiers proposées en lien.

5.        Cookies

Afin de vous offrir une gamme complète de fonctionnalités, de rendre l'utilisation plus confortable et d'optimiser nos offres, nous utilisons des "cookies". Il s’agit de petits fichiers qui sont stockés sur votre terminal à l'aide de votre navigateur Internet.

Catégories de cookies

Nous utilisons les cookies à des fins diverses et avec différentes fonctionnalités. Nous distinguons ici si le cookie est techniquement nécessaire (exigence technique), combien de temps il est stocké et utilisé (période de stockage) et s'il a été installé par notre site web même ou par des tiers et par quel fournisseur (fournisseur de cookie).

Exigence technique/Fondement juridique

Cookies techniquement obligatoires : Nous utilisons certains cookies parce qu'ils sont absolument nécessaires au bon fonctionnement de notre site web et de ses fonctionnalités. Ces cookies sont automatiquement configurés lorsque vous visitez le site ou consultez une certaine fonctionnalité, à moins que vous n'ayez bloqué les cookies en paramétrant votre navigateur. Nous traitons les données collectées par l'utilisation de ces cookies sur la base de l'article 6 paragraphe 1 lettre f) DS-GMO.

Cookies techniquement non obligatoires : En revanche, des cookies non obligatoires sont installés afin, par exemple, d’améliorer le confort et les performances de notre site Web ou d‘enregistrer certains paramétrages que vous avez effectué.

Nous utilisons également des cookies techniquement non absolument nécessaires pour déterminer la fréquence d'utilisation de certaines parties de notre site Web afin de pouvoir les adapter plus spécifiquement à vos besoins à l'avenir. Nous ne conservons pas de cookies qui ne sont pas techniquement nécessaires avant que vous n’ayez confirmé en cliquant sur le champ correspondant pour confirmer que vous reconnaissez avoir pris connaissance de la politique d’utilisation des cookies et que vous souhaitez continuer à naviguer sur notre site Web.  Nous traitons les données collectées par l'utilisation de ces cookies sur la base de l'article 6 paragraphe 1 lettre a) DS-GMO.

Durée de stockage

Cookies de session : La plupart des cookies ne sont nécessaires que pour la durée de votre consultation de service ou de votre session en cours, et sont supprimés ou perdent leur validité dès que vous quittez notre site ou que votre session en cours expire (les "cookies de session"). Les cookies de session sont utilisés, par exemple, pour conserver certaines informations pendant votre session.

Cookies persistants : Ce n’est qu’occasionnellement que les cookies sont stockés plus longtemps, par exemple pour vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site à une date ultérieure et pour pouvoir accéder aux paramètres sauvegardés. Cela vous permet, par exemple, d'accéder ainsi plus rapidement ou plus facilement à notre site ou de ne plus avoir besoin d’effectuer certains paramétrages comme le choix de la langue. Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période de temps prédéfinie lorsque vous visitez la page ou le domaine à partir duquel le cookie a été créé.

Fournisseur de cookies

Cookies tiers : Les "cookies tiers" sont des cookies installés  et utilisés par un service ou un site autre que celui sur lequel se trouve l’internaute comme, par les fournisseurs d'outils d'analyse de trafic web. Vous trouverez de plus amples informations sur les outils d'analyse d’audience internet et la mesure d’audience en lisant la suite de  la présente politique de confidentialité. Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des cookies pour afficher des publicités ou pour intégrer du contenu provenant de réseaux sociaux tels que des plug-ins sociaux. 

Suppression de cookies et refus de leur utilisation

Vous n’êtes pas obligé d’accepter les cookies en naviguant sur notre site web. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient stockés sur votre équipement terminal, vous pouvez désactiver l'option correspondante dans les paramètres système de votre navigateur. Vous pouvez supprimer les cookies enregistrés à tout moment dans les paramètres de votre navigateur. Toutefois, en n’acceptant pas les cookies, le fonctionnement de certaines de nos offres pourra être limité.

Plus précisément, les cookies suivants peuvent être stockés en visitant notre site web :

 

Nom des cookies

Nécessité technique

Durée de stockage

Fournisseur de cookie

Utilisation et intérêt

PHPSESSID

oui

Cookie de session
(Fin de session)

DAAD

Ce cookie est nécessaire pour l'authentification de l'utilisateur dans les différentes bases de données et pour l'utilisation avec les formulaires Symfony (par ex. formulaire de contact).

cookieconsent_dismissed

non

Cookie persistant (1 an)

Silktide

Ce cookie empêche l'affichage de l'avertissement d'utilisation des cookies à chaque fois que vous visitez le site Web

ga-disable-UA-107541382-43

non

Cookie persistant (31 déc. 2099)

DAAD

Ce cookie empêche le suivi vers Google Analytics pour la propriété de daad.de

hide_daad_layer

non

Cookie persistant (10 jours)

DAAD

Ce cookie empêche la couche DAAD de s'afficher à nouveau. Il n'est actuellement pas utilisé, a été utilisé, par exemple, pour les vacances de l’entreprise.

_ga

non

Cookie persistant (2 ans)

Google Inc.

Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs dans Google Analytics.

_gat_UA-107541382-43

No

Permanent cookie (one minute)

Google Inc.

This cookie has the purpose of limiting the number of requests sent to Google Analytics.

_gid

non

Cookie persistant (24h)

Google Inc.

Ce cookie est utilisé pour distinguer les utilisateurs de Google Analytics.

 

 6.        Les destinataires de données personnelles

Destinataires internes : Au sein du DAAD, seules les personnes y ont  accès qui le nécessite aux fins mentionnées au point 3.

Destinataire externe : Nous ne transmettrons vos données personnelles à des destinataires externes en dehors du DAAD que si cela est nécessaire pour traiter votre demande, si nous avons une autre autorisation légale ou si nous avons votre consentement pour ce faire.

Les destinataires externes peuvent être des:

a) sous-traitants

Les fournisseurs de services externes que nous utilisons pour la prestation de services, par exemple en termes d'infrastructure technique et de maintenance pour l’offre  du DAAD ou pour la fourniture de contenu. Ces sous-traitants sont soigneusement sélectionnés et régulièrement vérifiés par nos soins afin de garantir la protection de votre vie privée. Les fournisseurs de services ne peuvent utiliser les données qu'aux fins spécifiées par nous.

b) services publics

Les autorités et les institutions publiques, telles que ministères publics, tribunaux ou autorités fiscales, auxquelles nous devons transmettre des données personnelles pour des raisons légalement contraignantes.

c) organismes privés

Les partenaires ou collaborateurs à qui les données sont transmises sur la base d'un consentement ou d'une nécessité impérieuse.

7.        Traitement des données dans des pays tiers

Si les données sont transférées à des organismes dont le siège social ou le lieu de traitement des données n’est pas situé dans un État membre de l'Union européenne ni dans un autre État contractant de l'accord sur l'Espace économique européen, nous veillerons, avant de transmettre ces informations, à ce que le destinataire dispose, en dehors des cas exceptionnels prévus par la loi, soit d’un niveau de protection des données adéquat (p.ex. par une décision de la Commission européenne constatant le caractère adéquat, par des garanties appropriées telles qu'une auto-certification du destinataire pour le bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis ou l'accord de clauses contractuelles standard de l'Union européenne avec le destinataire) et/ou votre consentement motivé. Nous pouvons vous fournir une vue d'ensemble des destinataires dans les pays tiers et une copie des réglementations convenues concrètement pour assurer le niveau approprié de protection des données. Veuillez utiliser les informations de la section 1 à cette fin.

8.        Durée de conservation

Pour la durée de conservation des données personnelles, veuillez vous référer au chapitre correspondant sur le traitement des données. En règle générale, s’applique également ceci : Nous ne conservons généralement vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs ou - dans le cas d'un consentement - tant que vous n'avez pas révoqué votre consentement. En cas d'objection, nous supprimerons vos données personnelles, à moins que les dispositions légales en vigueur ne permettent un traitement ultérieur. Nous supprimons également vos données personnelles si nous y sommes obligés par la loi.

9.        Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez de nombreux droits dont voici le détail :

Droit à l'information : Vous avez le droit de recevoir des informations sur vos données personnelles sauvegardées par nous.

Droit de rectification et de suppression : Vous pouvez nous demander de corriger les données erronées et - dans la mesure où les conditions légales sont remplies - de supprimer vos données.

Restriction du traitement : Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données, à condition que les exigences légales soient respectées.

Portabilité des données : Si vous nous avez fourni des données sur la base d'un contrat ou d'un consentement, vous pouvez, si les exigences légales sont respectées, demander à recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, actuel et lisible par machine ou que nous les transmettions à une autre personne responsable.

Opposition au traitement des données sur la base juridique de l'"intérêt légitime" conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f) DSGVO : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à notre traitement de vos données pour des raisons découlant de votre situation particulière, dans la mesure où cela est fondé sur la base juridique de l’ »intérêt légitime ». Si vous exercez votre droit d’opposition, nous arrêterons le traitement de vos données, à moins que nous ne puissions – conformément aux dispositions légales – prouver des raisons impérieuses dignes de protection pour un traitement ultérieur, qui l’emportent sur vos droits.

Les coordonnées indiquées au point1 sont mises à votre disposition pour vous permettre d’exercer votre droit d’opposition.

Révocation du consentement : Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement avec effet futur. La légalité du traitement de vos données jusqu'à la révocation n'en est pas affectée.

Droit de recours auprès de l‘autorité de contrôle : Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données est contraire au droit applicable. Vous pouvez contacter l'autorité de protection des données compétente pour votre lieu de résidence ou votre pays ou l'autorité de protection des données responsable pour nous.

Nous contacter : En outre, vous pouvez nous contacter gratuitement pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vos droits en tant que personne concernée et tout consentement donné. Pour exercer l'ensemble des droits susmentionnés, veuillez contacter datenschutz@daad.de ou envoyer un e-mail à l'adresse indiquée au point 1 ci-dessus. Veuillez vous assurer que nous sommes en mesure de vous identifier de façon unique.

10.     Chargé de la protection des données

Coordonnées de notre chargé de la protection des données :

Dr. Gregor Scheja

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB

Adenauerallee 136

DE-53113 Bonn

Tél. : +49 228 227226-0

Fax : +49 228 227226-26

www.scheja-partner.de

Contact via https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

 11.     Etat

La version la plus récente de la présente déclaration de confidentialité s’applique. Etat 25/05/2018.

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