Bewerbung

• Standard-Bewerbungsverfahren

  Bewerbungsvoraussetzungen
  Wohnberechtigt sind Studierende folgender Universitäten und Hochschulen:
  - Universität Heidelberg
  - Pädagogischen Hochschule Heidelberg
  - Hochschule Heilbronn
  - Dualen Hochschule Baden-Württemberg, Mosbach
  - Dualen Hochschule Baden-Württemberg, Heilbronn
  - Hochschule für jüdische Studien
  - Hochschule für Kirchenmusik
  Zudem sind exmatrikulierte Prüfungskandidat(inn)en dieser Hochschulen wohnberechtigt, sofern sie im Rahmen der Beitragsordnung zu Beiträgen herangezogen werden können. Die Wohnberechtigung gilt nur für die Wohnheime am jeweiligen Standort der Hochschule.
  
  Bewerben können Sie sich auch ohne Zulassung oder bereits erfolgter Immatrikulation; die Immatrikulation muss allerdings spätestens vier Wochen nach Einzug nachgewiesen werden. Ansonsten besteht keine Wohnberechtigung, was eine fristlose Kündigung zur Folge hat.

  Bewerbungsfrist
  Es gibt keine festen Bewerbungsfristen. Die Bewerbung sollte allerdings bis 15. Juli für das Wintersemester und bis 15. Januar für das Sommersemester eingegangen sein, weil dann mit der Zimmereinteilung und dem Versand der Mietverträge begonnen wird. Später eingehende Bewerbungen haben weitaus geringere Chancen und Auswahlmöglichkeiten.
  
  Eine Bewerbung ist frühestens neun Monate vor dem gewünschten Mietvertragsbeginn möglich. Die Bewerbung wird sechs Monate nach Eingang unwirksam. Vor Ablauf dieser Frist kann die Bewerbung jedoch schriftlich um weitere sechs Monate verlängert werden.

  Bewerbung
  Die Bewerbung um Aufnahme in ein Studentenwohnheim erfolgt online.

• Erasmus-Studierende

  Auf dem Antrag für Erasmus-Studierende, den Ihnen das International Office einige Monate vor Ihrem Aufenthalt zuschickt, können Sie ein Zimmer im Studierendenwohnheim beantragen. Informationen darüber, ob ein Zimmer für Sie reserviert werden konnte, erhalten Sie in der Regel ca. einen Monat vor Semesterbeginn vom Dezernat Internationale Beziehungen.
  
  Aufgrund der hohen Anzahl ERASMUS-Gaststudierender und der begrenzten Zahl an Zimmern in Studierendenwohnheimen ist es dem Dezernat Internationale Beziehungen leider nicht möglich, allen ERASMUS-Gaststudierenden ein Zimmer in einem Wohnheim des Studierendenwerkes anzubieten. Dies gilt insbesondere für das Wintersemester.

• Studierende von Partnerhochschulen/Kooperationsprogrammen

  Das Dezernat Internationale Beziehungen arbeitet eng mit dem Studierendenwerk zusammen und bemüht sich, für alle ausländischen Austauschstudierenden, die im Rahmen bilateraler Vereinbarungen nach Heidelberg kommen, Zimmer in den Wohnheimen zu reservieren.
  
  Im Rahmen der digitalen Bewerbung innerhalb von "Mobility online" kann angegeben werden, ob ein Wohnheimzimmer gewünscht wird oder selbst nach einer Privatunterkunft gesucht wird.

• Sonstige Informationen

  Grundsätzlich erfolgt die Aufnahme in der Reihenfolge des Bewerbungseingangs. Vorrangige Berücksichtigung: Wenn ein Härtefall vorliegt, z. B. geringes Einkommen, Krankheiten oder Behinderungen. Ein Härtefall ist in Form von schriftlichen Nachweisen (z. B. Schwerbehindertenausweis, Nachweis über das Einkommen der Eltern, BAföG-Bescheid etc.) zu belegen. Die Nachweise schicken Sie bitte per E-Mail an die folgende Adresse: wohnen@stw.uni-heidelberg.de. Näheres in der Benutzungsordnung sowie in den Aufnahmekriterien.