Das Studienbuch wird bei der Immatrikulation (Einschreibung) ausgestellt. Dort muss der Studierende sämtliche Studienunterlagen (wie Studienbescheinigungen und Scheine) sorgfältig bis zur Exmatrikulation (Abmeldung) dokumentieren. Das Studienbuch muss bei jeder Prüfungsanmeldung vorgelegt werden.