Die nachhaltige Bindung der Alumni wird für die deutschen Hochschulen immer wichtiger. Aus diesem Grund hat der DAAD seit 1999 verschiedene Programme zur Förderung von Hochschulprojekten ins Leben gerufen. Zusätzlich koordiniert der DAAD zentrale Projekte; ein besonders wichtiges ist die „Adressrecherche Deutschland-Alumni“, an der sich die deutschen Hochschulen beteiligen können. Ein entsprechender Brief ging zur Information an die deutschen Hochschulen.

Die Hochschulen können an der Adressrecherche, die 2007 erfolgreich in den Ländern Ägypten, Griechenland, Japan, Türkei und USA durchgeführt wurde, teilnehmen. Für 2008 sind die Länder Mexiko, Kasachstan, Rumänien, die Russische Föderation und die Ukraine vorgesehen. Die Hochschulen können sich beteiligen, indem sie entsprechende zu überprüfende und/oder anzureichernde Alumnidaten an den DAAD schicken (s.u.), um sie in unser Projekt einzuspeisen. Sie erhalten dann die entsprechend angereicherten Daten für einen Ausbau ihrer Alumniarbeit von uns zurück.

Um die Kampagnen zu unterstützen und so den Effekt noch zu steigern, können Sie Ihre ausländischen Alumni direkt auf das Projekt und das Portal www.germany-alumni.org hinweisen.

Mit Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Jansen.

Frequently asked questions
zur Einspeisung von Datensätzen des deutschen Hochschulen in das Projekt „Adressrecherche Deutschland-Alumni“ des DAAD.

Welche Daten können seitens der Hochschulen in das Projekt eingespeist werden?
In welcher Form sollen die Daten dem DAAD zugeliefert werden?
Bis wann können die Daten eingespeist werden?
Was geschieht weiter mit den Datensätzen der Hochschulen?
Wann erhalten die Hochschulen ihre Datensätze zurück?
Werden die Datenschutzbestimmungen beachtet?

Welche Daten können seitens der Hochschulen in das Projekt eingespeist werden?
Die Hochschulen können Datensätze ihrer Alumni aus den Ländern Mexiko, Kasachstan, Rumänien, Russische Föderation und der Ukraine einspeisen; jeder Datensatz muss zumindest den Vor- und Nachnamen sowie eine vollständige E-Mailadresse oder eine vollständige Postadresse enthalten, damit die entsprechende Person angeschrieben werden kann.

In welcher Form sollen die Daten dem DAAD zugeliefert werden?
Bitte benutzen Sie die auf dieser Internetseite zur Verfügung gestellte Excel-Tabellenvorlage und füllen diese ggf. aus, um sie uns - bitte sortiert nach Ländern - als Excel- oder Text-Datei verschlüsselt an Frau Jansen zurückzuschicken.

Bis wann können die Daten eingespeist werden?
Die Frist für die Dateneinspeisung läuft bis zum 31.05.2008.

Was geschieht weiter mit den Datensätzen der Hochschulen?
Die Daten werden an die Firma PricewaterhouseCoopers (PwC), die das Projekt im Auftrag des DAAD durchführt, unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen weitergeleitet. In einem Anschreiben wird die Alumna/ der Alumnus gebeten, weitere Daten in das Internetportal www.germany-alumni.org einzutragen.

Wann erhalten die Hochschulen ihre Datensätze zurück?
Sofern die Alumni ihre Daten im Internetportal eintragen und freigeben, werden diese den jeweiligen ehemaligen Gasthochschulen in Deutschland nach Abschluss des Projekts (Ende 2008) zur Verfügung gestellt.

Werden die Datenschutzbestimmungen beachtet?
Der DAAD und die von ihm beauftragte Firma PricewaterhouseCoopers sind sich der Anforderungen des Datenschutzes bewusst und treffen alle Vorkehrungen, um
Datenschutzverletzungen auszuschließen. Der Umgang der Hochschulen mit den ihnen zur Verfügung gestellten Daten liegt in ihrer eigenen Verantwortung.

Stand: 14.04.2008